Abj-FACT *
GENERALITES
Logiciel de FACTURATION multidossier, multivolume pour PMI-PME, artisans et exploitants indépendants.
Abj-Fact pour Microsoft® Windows offre la plupart des fonctionnalités nécessaires à la gestion commerciale d'une entreprise quelle que soit sa forme juridique et quels que soient l'effectif des salariés et le chiffre d'affaire réalisé.
Vous avez une ou plusieurs sociétés ou entités juridiques: vous pouvez gérez tous les dossiers de ces sociétés. Chaque dossier est identifié avec un code formé d'un ensemble de cinq lettres ou chiffres. Chaque dossier possède son fichier des articles, son fichier clients, son fichier familles articles...
Vous pouvez ouvrir cinq dossiers en même temps sur votre plan de travail et naviguer facilement de l'un vers l'autre pour copier ponctuellement des éléments.
Les documents commandes, factures, bons de livraison, pro-formas sont saisis dans un fichier provisoire et peuvent ainsi être modifiés ou annulés. Ils sont validés lors du changement de mois ou d'année.
Nombre illimité de dossiers (selon la capacité du disque dur). Pas de limitation en ce qui concerne le nombre d'articles et de clients.
Deux mots de passe par dossier: l'utilisateur ayant le premier, "Mot de Passe Privilégié", dispose de toutes les fonctionnalités. Il peut définir des droits d'accès particuliers pour tout utilisateur disposant du "Mot de Passe Secondaire".
Les FICHIERS
Familles Articles, Fournisseurs, Articles, Représentants, Clients, Nomenclatures, Devises.
Possibilité de mémoriser différents taux de main d'oeuvre, les articles comportant des temps au lieu des prix.
Chaque article peut comporter une désignation principale de 40 caractères et un libellé complémentaire, limité à 2000 caractères.
Pour chaque article: 9 prix. Possibilité d'indiquer des dimensions.
Pour chaque client: 9 remises selon les familles facturées. Modes de règlement variés. Historique des dernières ventes effectuées.
Les COMMANDES CLIENTS
Elle permet d'enregistrer les commandes reçues des clients en saisissant les éléments: référence article, quantité, prix unitaire, remise et semaine de livraison. En cas de livraison partielle ensuite, possibilité de générer un reliquat.
Impression d'un document 'Accusé de réception de commande'.
Le SAISIE de FACTURATION
La Saisie est possible à tout moment en Francs ou en Euros (au moyen d'une coche). La somme convertie apparaît aussitôt dans l'autre monnaie.
Saisie plein écran des lignes de livraisons avec édition immédiate ou mise en instance. Mise à jour en temps réel du stock et des statistiques articles et clients.
En fin de saisie des lignes à facturer, possibilité de demander un Bon de Livraison une Facture Immédiate ou une Facture Pro-forma (Devis). Les Bons de Livraisons seront repris en détail sur une Facture Différée en fin de semaine, quinzaine ou mois.
Taxe parafiscale ou calcul petites fournitures (garagiste).
Les documents sont imprimés selon la devise renseignée dans la fiche client. Si elle n'est pas la monnaie du dossier, un exemplaire supplémentaire est imprimé dans la monnaie du dossier.
Les ETATS
Toutes les présentations des éditions et visualisations sont préparées dans un fichier d'Etats paramétrables. Elles sont personnalisables.
Il est possible de créer un Fond de Page (fichier .bmp) qui sera imprimé sur tous les états.
Tous les états peuvent être obtenus en Francs ou en Euros instantanément à l'écran ou sur imprimante de manière complète ou partielle.
Edition Bons de Livraison et Factures normales ou Proforma sur papier libre ou préimprimé. Entête, Corps et Pied configurables.
En fin de journée, édition d'un contrôle quotidien avec marge par facture. Détection des oublis de facturation et des écarts.
En fin de mois, édition d'un contrôle mensuel avec marge par facture. Détection des oublis de facturation et des écarts.
A la demande, édition des Factures différées avec détail des lignes des Bons de Livraison.
En fin de mois, Journal des Ventes, Statistiques Clients.
Export ASCII de la plupart des états sur fichier ASCII (texte) directement exploitable par Excel et Word.
Prix public conseillé en euros
Prix public conseillé en euros (avec options)
Type de maintenance annuelle proposé
- MAJ maj.
(MAJ min = Mises à jour mineures du logiciel : corrections de bugs et parfois ajout de petites fonctionnalités. MAJ maj = Mises à jour majeures du logiciel, avec des ajouts de fonctionnalités. Hotline = Assistance téléphonique. HB = Heures de bureau. Télém. = Télémaintenance : Réparation à distance, via internet. Surt. = Numéro de téléphone surtaxé. 12h = 12 heures d'assistance. e-sauv. = Sauvegarde via internet.)
Prix public conseillé en euros de la maintenance annuelle
Type de maintenance annuelle proposé (avec options)
- MAJ maj
(MAJ min = Mises à jour mineures du logiciel : corrections de bugs et parfois ajout de petites fonctionnalités. MAJ maj = Mises à jour majeures du logiciel, avec des ajouts de fonctionnalités. Hotline = Assistance téléphonique. HB = Heures de bureau. Télém. = Télémaintenance : Réparation à distance, via internet. Surt. = Numéro de téléphone surtaxé. 12h = 12 heures d'assistance. e-sauv. = Sauvegarde via internet.)
Prix public conseillé en euros de la maintenance annuelle (avec options)
Prix, conditions commerciales, S.A.V. proposé aux revendeurs
Avis de Gestion Idéale
NB : Un logiciel testé est un logiciel dont nous avons
testé les principales fonctionnalités, et pour lequel nous avons publié plusieurs articles sur ce site. Vous pouvez lire ces articles et ces tests en cliquant sur leurs titres dans la partie "
Articles et tests de fonctions", située un peu plus bas dans cette page
NB : Un logiciel validé est un logiciel
qui fonctionne bien, suffisamment rapidement, et pour lequel nous n'avons noté aucun problème majeur.
NB : Un logiciel "Coup de coeur" est un logiciel particulièrement efficace, à un excellent rapport qualité-prix.
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