Logiciel compta et gestion : Tous les tests !!

EBP produit une série de trois logiciels de création de Business Plan. Le premier est plutôt destiné au créateur solo, le second au créateur ou au repreneur de société, alors que le troisième est conçu pour les experts-comptables. Nous recevons Audrey Errera, Chef de Produit Business Plan chez EBP, afin d'explorer cette série de logiciels très utile au créateur d'entreprise. Dans cette première partie de l'interview, nous allons voir ce qui différencie ces différents logiciels de Business Plan. 

C'est un logiciel de création et de suivi de Business Plan à la fois puissant et très facile à utiliser. Trois logiciels sont en fait disponibles : EBP Business Plan 2007, qui est la version d'entrée de gamme, EBP Business Plan Édition PME, disposant de fonctionnalités supplémentaires, et Business Plan Experts-Comptables, qui permet de réaliser des business plans totalement personnalisés.
 

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Ciel Facturation Facile et Ciel Devis Factures sont des logiciels de facturation, ils ne gèrent donc pas les livraisons. Pour gérer à la fois la facturation et les livraisons, il utiliser Ciel Gestion Commerciale ou Ciel Quantum.

Mais de nombreuses entreprises ne veulent pas s'alourdir avec un logiciel de gestion, tout en désirant pouvoir indiquer une simple adresse de livraison sur le devis ou la facture.

Malheureusement, ça ne sera pas possible avec Ciel Facturation Facile ou Ciel Devis Factures. Il n'y a en effet qu'une adresse dans les fiches clients et qu'une seule adresse également dans les pièces clients (devis et factures).

Il n'y a donc aucune possibilité d'indiquer une deuxième adresse sur la facture, sauf si l'adresse de livraison est identique à l'adresse de facturation ou si vous avez un gros client qui a toujours la même adresse de livraison.

Voyons comment faire dans ce dernier cas :

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Ciel a donc sorti son logiciel entièrement conçu pour l'auto-entrepreneur, le nouveau statut d'entreprise (remplaçant la micro-entreprise qui était très proche déjà de ce statut) qui a un grand succès (45 000 nouveaux entrepreneurs en moins de deux mois, 1 500 à 2 000 nouveaux chaque jour).

Il a la particularité d'être totalement gratuit ! C'est à ma connaissance la première fois que Ciel applique cette politique pour un logiciel non bridé et destiné à être distribué à un volume quand même relativement important. Il faut dire que Ciel a mis du temps et a pris le train en marche.... (Cela dit, c'est la même chose pour tous les grands éditeurs, EBP n'ayant même toujours rien sorti par exemple).

Seuls les services (assistance téléphonique, formation), optionnels, sont payants. Cela dit, la version gratuite est complète (aucune limitation en durée ou en nombre de factures, achats, etc.) et intègre quand même 3 appels téléphoniques d'assistance, ce n'est pas négligeable !

Alors, que vaut ce nouveau logiciel ? Soyons francs, il y a à boire et à manger...

Voyons de plus près les qualités et les défauts de ce nouveau logiciel. Vous trouverez en bas de l'article notre conclusion et la note globale.


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Sage Gestion Commerciale 30 permet d'affiner la politique commerciale de l'entreprise, grâce à des tarifs personnalisés qui peuvent être appliqués très précisément, client par client, et article par article. Ces tarifs, appelés tarifs d'exception, permettent à l'entreprise de créer une politique de fidélisation en modulant ses tarifs selon l'importance des clients et les marges des produits. Pour certaines entreprises, cette évolution de la version 30 sera assez appréciée.

Les tarifs d'exception permettent de personnaliser de manière très précise la politique tarifaire de l'entreprise. Avec cette fonctionnalité, il est possible de définir des tarifs particuliers pour un client donné.

L'utilisateur pourra ainsi définir un tarif bien particulier pour les plus gros clients de l'entreprise par exemple. Ce qui est important, c'est que cette tarification d'exception peut se faire article par article.

 

 

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Nous allons parler aujourd'hui de l'architecture des logiciels de gestion WaveSoft. Comme nous allons le voir, l'ensemble des logiciels WaveSoft forment un P.G.I. (Progiciel de Gestion Intégré) à la fois complet et modulaire. Il est en effet possible de n'utiliser qu'un seul module du P.G.I., il se comportera alors comme un logiciel indépendant. Lorsque l'on installe pour la première fois un module WaveSoft, la base de données complète du P.G.I. est en même temps installée, de sorte qu'à l'installation éventuelle d'un autre module, celui-ci viendra se connecter automatiquement à la base de données existante.

 

Pour le moment, nous avons apporté une solution efficace grâce à notre automate. Maintenant, il n'est pas du tout exclu effectivement qu'à terme nous allions un peu plus loin en proposant une solution globale WaveSoft pour gérer une activité marchande sur le web.
 

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Eric Orenes nous présente aujourd'hui les différents logiciels de la gamme de logiciels de gestion WaveSoft, très complète, puisqu'elle comprend, en plus des logiciels traditionnels de gestion commerciale et de comptabilité, une gestion des immobilisations, un outil d'aide à la décision et à la production de tableaux de bord, un logiciel gérant les transmissions bancaires, et un "automate de transfert", celui-ci permettant de faire travailler un logiciel WaveSoft avec un logiciel d'un autre éditeur, de manière transparente et automatisée.

Le noyau de notre P.G.I. (Progiciel de Gestion Intégré) modulaire est composé des produits WaveSoft Gestion Commerciale et WaveSoft Comptabilité. Des modules complémentaires peuvent ensuite compléter l'un ou l'autre.

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Parmi les caractéristiques de Ciel Gestion Commerciale Evolution dédiées aux revendeurs et aux utilisateurs expérimentés, les nouveaux champs de type "calculé" peuvent se révéler redoutablement efficaces. Ces champs permettent en effet ni plus ni moins d'agir directement sur les données et de les manipuler grâce à des petites fonctions de programmation. Ces champs sont donc totalement personnalisables et peuvent être insérés dans les fiches clients, articles, fournisseurs, ou encore dans n'importe quel document commercial.

Ce sont des champs qui utilisent de nouvelles fonctions (livrées prêtes à l'emploi avec le logiciel) et les champs mêmes de la base de données. Ce sont des champs très puissants puisqu'ils permettent à l'utilisateur d'utiliser des fonctions de programmation et de manipuler directement les données.

Avec les champs calculés, on n'affiche pas uniquement les données mais on agit également sur ces données.
 

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Dans cette dernière partie de l'interview de Catherine Laffont, PDG de LD Système, nous allons voir que la gamme de logiciels de gestion de LD Système est très proche de la ligne 100 de Sage. Nous parlerons également du réseau de distribution de LD Système, composé d'une centaine de revendeurs spécialisés. Enfin, nous verrons que LD Système travaille avec un réseau d'éditeurs partenaires, lui fournissant des modules complémentaires, comme la gestion des communications bancaires ou la gestion des immobilisations.

Sage, bien sûr. Mais une société qui cherche une alternative à la ligne 100 de Sage trouvera nos produits vraiment compétitifs. Nos distributeurs nous disent souvent qu'avec nos logiciels, ils peuvent offrir une solution réellement différente à leurs clients. Généralement, une société qui cherche à s'équiper se verra proposer de nombreux devis, tous basés sur des solutions Sage !

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Les éditeurs on enfin compris depuis quelques années qu'il était temps de sortir des logiciels de facturation très simples, et pas seulement des usines à gaz dont une bonne partie des utilisateurs ne se sert pas du dixième des fonctionnalités !

Ciel a donc développé le logiciel "Ciel Facturation Facile", logiciel aux fonctionnalités très réduites, mais qui est sensé faire justement uniquement et efficacement des devis et des factures, histoire de remplacer le tableur ou le facturier exacompta...

Pari réussi ?

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Sage a choisi Geoconcept pour le module de géolocalisation de la nouvelle version 9 de son logiciel de gestion de la relation client Sage CRM Vente Partner.

Ce module n'est pas accessible en ligne, mais est directement installé sur le poste de travail de l'utilisateur, ce qui est pratique pour les commerciaux itinérants (même déconnectés d'internet, ils pourront donc se servir de ce module).

Bien utilisée, la géolocalisation permet d'étudier finement ses prospects, ses clients, et ses commerciaux. Pour ces derniers, c'est un outil très intéressant qui leur permettra de coupler leurs objectifs et leurs résultats avec une analyse géographique.


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 EBP Compta et Gestion Commerciale Open-Line est le nouveau logiciel phare d'EBP. C'est un logiciel intégré, c'est-à-dire qu'il comprend à la fois les fonctionnalités de comptabilité et de gestion commerciale.

C'est un grand progrès par rapport aux logiciels de compta et de gestion vendus séparément. Même si ces derniers communiquent parfaitement ensemble, c'est quand même bien plus pratique et fiable d'avoir un seul et même logiciel.


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Oui, comme pour sa rémunération, c'est très souple. Dans la rubrique "Cotisations sociales TNS", il pourra créer autant de postes de dépenses que nécessaire (URSSAF TNS, Maladie TNS, Vieillesse TNS, etc.).

Pour chaque poste, il pourra indiquer des montants de dépense annuels ou mensuels, avec éventuellement des pourcentages de progression d'un mois sur l'autre, ou d'une année sur l'autre.

Le business plan peut donc totalement intégrer les dépenses liées au dirigeant non salarié (rémunération et cotisations sociales).

 

 

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