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Progitek Gestion Express *
Fonctionnalités
Module de Base : Comptabilité, Trésorerie, Immobilisations
Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire, multi-utilisateurs et multi-dossiers
Conversion automatique, sorties alternatives et instantanées en ?uros ou en Francs (possibilité d'inhiber définitivement le support des Francs).
Emission des pièces de trésorerie : bordereau de remise en banque, virement magnétique aux normes AFB, et lettre-chèques
Gestion des immobilisations, calcul automatique des amortissements, génération automatique des écritures d'amortissement et de cession d'immobilisations
Paramétrage des Cerfas et du budget (primitif et exécuté par centre analytique et consolidé)
Rapprochement bancaire, lettrage des comptes individuels, reprise du solde non justifié
Reprise automatique des fichiers émis sur Internet par les Banques : Fichiers (OFX norme Microsoft Money) supportant le détail des comptes de banque
Préparation de la déclaration de TVA, calcul du prorata de TVA à retenir
Saisie des écritures en temps réel et contrôlée, gestion de modèles de saisie, contre-passation automatique, suppression d'écritures provisoires
Assistant paramétrable pour la saisie comptable, Wizard, pour les utilisateurs inexpérimentés
Validation des écritures provisoires, ouverture des exercices, clôture définitive d'une période, gestion multi-exercices, apuration des exercices, exercice décalé.
Module de Gestion Commerciale : Factures, Devis et Commandes
Principes de base: Peuvent être utilisés seule la facturation, ou facturation et commande, ou facturation et devis : une facture ou un avoir peut être issue (et modifiée) d'une facture ou d'un avoir, d'un devis ou d'une commande. Une pièce saisie peut être modifiée librement tant qu'elle n'est pas validée définitivement.
La facturation peut être totalement, ou partiellement, non assujettie à la TVA.
Sont disponibles Débours, Port, Assurance, Frais financiers et Autre taxe para-fiscale.
Le corps des factures, des commandes et des devis peut comporter une entête et un pied sur lequel l'utilisateur peut librement expédier de l'information.
La configuration Prestation de Services autorise une saisie de texte multi-lignes par ligne facturée.
Le produit, ou la prestation, peuvent hériter des caractéristiques de leur famille, le client peut bénéficier d'une remise spécifique ou par croisement de sa famille et de celle du produit. Le représentant peut bénéficier de commissions issues du CAHT calculées par famille produit.
Au-delà des écritures de ventes issues de la facturation, la facture peut supporter les modalités du règlement qui généreront les écritures d?encaissement.
Le compte client peut être pointé et édité. Sont disponibles relance, détail du compte, balance âgée. Module de Paye : Paye et après-paye
Plan de paye standard paramétrable, support de plusieurs établissements par dossier
Gestion de chaque rubrique par une formule en langage clair totalement modifiable par l'utilisateur
Définition des profils de paye, des organismes sociaux, du risque, des honoraires, des congés payés
Calcul automatique des bulletins, avec report des constantes de la période précédente, totalement modifiables par l'utilisateur sous contrôle du logiciel: plusieurs bulletins par période
Emission des virements magnétiques des payes de la période
Transfert des opérations diverses de salaires dans la base de données comptables
Aperçu et édition du bulletin pour une période passée, sorties des documents destinés aux organismes sociaux, conservation illimitée de l'historique
Téléchargement sur le Web des variables sociales
Module de Gestion des Contacts : Association / Gestion Relation Client
Base relationnelle supportant association(s) (ou organisateur), adhérents et participants, appartenances, et types de manifestations facturables ou non
Génération automatique des événements facturables (Conférences, Séminaires, Activités sportives ou culturelles, Appel des cotisations, Adhésions, ...) ou non facturables (AGE, AGO, Réunion de Bureau, ...)
Suivi des inscriptions, publipostage (e-mails, fax, Poste), mise à jour des présences et des absences
Génération automatique des cotisations des adhérents à l'adhérent lui-même ou à l'organisme auquel il appartient: Cotisation nominative, Cotisation globale, Cotisation dégressive, Cotisation spécifique, ...
Facturation des événements aux participants ou à l'organisme auquel appartient le participant : tarifs standards ou ponctuels
Gestion des encaissements
Emission des écritures comptables de facturation et d'encaissement ... Prise en compte de la TVA sur les encaissements
Aperçu et édition des listes d'inscrits, de présences, des factures, des cartes d'adhésion, de l'annuaire des adhérents, des étiquettes
Emission au format Microsoft Excel du publipostage : e-mails, fax et adresses postales
Fonctions générales
Sorties standards imprimables ou consultables à l'écran
Utilitaires disponibles : multiples liste de recherche sur le code et le libellé, calendrier perpétuel, calculette, gestion des adresses, gestion des RIBs, convertisseur Euros-Francs
Utilitaires de maintenance intégrés au logiciel, check-up du dossier et rafraîchissement
Respect des normes en matière d'interface utilisateur : Interface MDI, DDE, OLE
Export des sorties aux normes Excel, Word et HTML, import des Opérations diverses de paye et de brouillards
Reprise des dossier issus d'Ordicompta et de Ciel Compta de SAGE
Reprise des plans comptables généraux, professionnels, de tiers et des immobilisations supportés par un fichier Microsoft Excel
Moteur de base données Jet de Microsoft version 3.0 avec support de l'intégrité référentielle et de la gestion des transactions
Sorties complémentaires totalement personnalisables par l'utilisateur en employant le langage SQL
Documentation de 200 pages au format Word et HTML, et aide en ligne intégrée
Mise à niveau et @ssistance technique intégrées au logiciel vers progitek.com
 Prix public conseillé en euros
Prix public conseillé en euros (avec options)
- NC (ppo)
 (ppo = Prix Public avec Options)
Type de maintenance annuelle proposé
- MAJ min + hotline 7/7
(MAJ min = Mises à jour mineures du logiciel : corrections de bugs et parfois ajout de petites fonctionnalités. MAJ maj = Mises à jour majeures du logiciel, avec des ajouts de fonctionnalités. Hotline = Assistance téléphonique. HB = Heures de bureau. Télém. = Télémaintenance : Réparation à distance, via internet. Surt. = Numéro de téléphone surtaxé. 12h = 12 heures d'assistance. e-sauv. = Sauvegarde via internet.)
Prix public conseillé en euros de la maintenance annuelle
Type de maintenance annuelle proposé (avec options)
- NC (maintenance.)
(MAJ min = Mises à jour mineures du logiciel : corrections de bugs et parfois ajout de petites fonctionnalités. MAJ maj = Mises à jour majeures du logiciel, avec des ajouts de fonctionnalités. Hotline = Assistance téléphonique. HB = Heures de bureau. Télém. = Télémaintenance : Réparation à distance, via internet. Surt. = Numéro de téléphone surtaxé. 12h = 12 heures d'assistance. e-sauv. = Sauvegarde via internet.)
Prix public conseillé en euros de la maintenance annuelle (avec options)
- NC (pmo) (pmo = Prix public de la Maintenance annuelle avec options)
Prix, conditions commerciales, S.A.V. proposé aux revendeurs
Avis de Gestion Idéale
NB : Un logiciel testé est un logiciel dont nous avons testé les principales fonctionnalités, et pour lequel nous avons publié plusieurs articles sur ce site. Vous pouvez lire ces articles et ces tests en cliquant sur leurs titres dans la partie " Articles et tests de fonctions", située un peu plus bas dans cette page
NB : Un logiciel validé est un logiciel qui fonctionne bien, suffisamment rapidement, et pour lequel nous n'avons noté aucun problème majeur.
NB : Un logiciel "Coup de coeur" est un logiciel particulièrement efficace, à un excellent rapport qualité-prix.
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