Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution 2008 : Script Ciel - Modèle de facture qui s'adapte automatiquement au client en fonction de conditions (4)

Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution 2008 disposent d'outils de personnalisation très poussés, notamment au niveau des modèles de documents commerciaux, qui peuvent changer automatiquement selon des conditions précises définies par l'utilisateur.

Avec Ciel Compta Evolution 2008, Ciel Gestion Commerciale Evolution 2008, ou Ciel Associations Evolution 2008, il est possible de créer des documents commerciaux hautement personnalisables. Surtout, grâce au système de script de Ciel, il sera possible d'appliquer automatiquement des conditions d'édition. Par exemple, une facture pourra automatiquement être imprimée en anglais dès que le logiciel détectera un client britannique ou américain. Autre exemple, dès qu'un devis sera édité pour un client grossiste, une page de conditions générales de vente pour grossiste sera automatiquement ajoutée au devis.

En utilisant certaines fonctions de cet éditeur, on peut maintenant rassembler, dans un seul modèle de facture, tous les cas de figure qu'on a besoin de gérer.

Par exemple, si vous avez des clients qui parlent français et d'autres, anglais, vous allez quand même pouvoir utiliser le même modèle de facture, qui sera imprimé automatiquement en français ou en anglais, selon le client à qui la facture est destinée.

Déjà, dans les fiches articles, deux désignations sont maintenant disponibles, une en français, et l'autre qui peut par exemple être utilisée pour indiquer la désignation dans une seconde langue.

Cette deuxième désignation pourra d'ailleurs être reprise automatiquement dans Ciel e-commerce, afin de construire des sites web d'e-commerce multilingues.

Au niveau de chaque fiche client, on pourra également indiquer si la facture doit utiliser la première ou la deuxième désignation de chaque article, soit en français ou en anglais dans notre exemple.

Oui, en fait, un modèle peut contenir autant de pages que nécessaire. Pour chaque page, grâce au système de script de Ciel, on pourra indiquer des conditions d'application.

Par exemple, une facture pourra comprendre une seconde page détaillant les conditions d'export, uniquement si le client sera facturé hors France. On pourra ainsi imprimer une page uniquement si le client est un particulier en Angleterre, une autre page uniquement si le client est un grossiste en Allemagne, etc.

C'est quelque chose d'extrêmement puissant, qui permet d'aller très loin dans la personnalisation et l'adaptation aux besoins du client.

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