ApiSoft Gestion Commerciale Huit : L'édition dynamique (5)

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Note : 3.7/5 (43 notes)

Présentation Vidéo Apisoft Gestion Huit : Édition dynamique

présentation Apisoft gestion commerciale Huitapisoft huit gestionLa fonctionnalité d'édition dynamique d'Apisoft Gestion Huit est très puissante ; bien plus qu'un simple "aperçu écran", elle va vous permettre de concevoir vos propres éditions, à la volée. Vous pourrez ainsi choisir les colonnes qui apparaitront sur l'état, leur emplacement, leur nom, etc. Mieux, vous pourrez créer des totalisations et des regroupements sur les colonnes de votre choix. Apisoft Gestion Commerciale Huit vous permet ensuite d'imprimer, d'exporter, ou d'envoyer votre édition par email ou par fax.Interview

Les listes d'Apisoft Gestion Commerciale Huit disposent d'une fonction d'édition dynamique, pouvez-vous nous en parler ?

La plupart des logiciels de gestion commerciale disposent d'une fonction d'aperçu avant impression, mais chez Apisoft, nous allons bien plus loin, puisque cet aperçu peut être modifié en profondeur, adapté aux besoins immédiats d'une impression.

C'est une fonctionnalité très puissante, dont nos clients se servent souvent dans de nombreuses circonstances, et pas seulement comme "aperçu avant impression". Il faut dire que l'édition dynamique permet de créer des "ruptures" dans la liste, ce qui est très utile pour regrouper des éléments ou les totaliser (voir la vidéo, ndlr).

apisoft gestion huit : édition dynamique

Comment l'édition est-elle modifiable ?

Lorsque vous demandez l'édition dynamique d'une liste, l'état s'affiche à l'écran en reprenant les mêmes caractéristiques de la liste d'origine. Vous pouvez ensuite, à la volée, déplacer les colonnes, modifier leur largeur et leur libellé, en ajouter ou en supprimer !

C'est pour cela que nous appelons cela l'édition dynamique, puisque l'utilisateur pourra, sur l'instant, modifier son édition selon ses souhaits.

Envoi par email ou par fax d'une édition dynamique

Comment des regroupements peuvent-ils être effectués ?

Si par exemple vous avez une liste d'articles avec le nom de l'article, sa famille, son fournisseur et son prix de vente, vous pourrez demander un regroupement sur la famille, afin d'avoir d'obtenir une liste d'articles par famille. Pour cela, il suffit de glisser le titre de la colonne "famille" sur la zone de regroupement, le regroupement sera alors automatiquement effectué par famille.

Par exemple, dans une entreprise qui vend des articles de bricolage, il sera possible d'avoir une liste d'articles triée par famille : tournevis, marteaux, scies, chevilles, etc.

Plusieurs groupements peuvent être effectués sur une même liste, par exemple par famille et par type. Apisoft Gestion Commerciale Huit apporte encore de nombreuses possibilités lors de l'édition dynamique : totalisation sur certaines colonnes et groupes (au choix), classement temporel (mois, trimestre, année, etc.), et bien sûr les filtres habituels d'Apisoft qui vous permettent de filtrer très précisément l'édition.

L'édition peut-elle être exportée ?

Oui, vous pouvez l'exporter sous un format PDF, Word, Excel, ou vers le presse-papier. Il est même possible d'exporter la liste vers MapPoint, le logiciel de géolocalisation de Microsoft.

Deux boutons permettent aussi d'envoyer directement l'édition par email et par fax, sans avoir besoin de logiciels externes.

Fin de la CINQUIEME partie (à suivre).

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Commentaires

probleme avec l'entete edition dynamique par cnoel le Mardi 27/02/2007 à 15:14

J'ai un probleme avec l'entete de mes éditions dynamiques stats par article
car je n'arrive pas à parametrer l'edition pour imprimer les dates de début et de fin
de période.
Est-ce que vous pouvez m'aider ???

Merci.