Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution 2008 : Lancement automatique d'une tâche (sauvegarde, import, export, etc.) en fonction d'évènements précis (2)

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Solution Ciel Evolution 2008Une des grandes nouveautés de Ciel Compta Evolution 2008, Ciel Gestion Commerciale Evolution 2008, et Ciel Associations Evolution 2008, est de pouvoir gérer et lancer automatiquement des tâches. Par exemple, il est possible de demander une sauvegarde tous les jours à 20 h, ou de faire un import ou un export de données automatiquement en fonction de certains comportements du logiciel et de répertoires de l'ordinateur. Ces tâches automatiques pourront s'exécuter de manière totalement transparente en tâche de fond, ou faire appel, par exemple, à des fenêtres de confirmation.

Nous avons vu que les versions Ciel Compta Evolution 2008, Ciel Gestion Commerciale Evolution 2008, et Ciel Associations 2008 intégraient de nouvelles possibilités d'automatisation des tâches, pouvez-vous nous en parler ?

Dans les paramétrages du logiciel, on peut effectivement maintenant lancer automatiquement des tâches à certains instants de la journée, par exemple à 20 h, tous les premiers lundis du mois, à l'ouverture ou à la fermeture du logiciel, etc.

Ces tâches peuvent être des sauvegardes, des exports automatiques, etc. Par exemple, une association peut automatiquement exporter les données de ses membres vers une badgeuse, afin d'imprimer les badges de chaque nouveau membre de l'association.

Lancement d'une tâche automatique de sauvegarde dans Ciel Compta Evolution 2008

En dehors de la date / heure de lancement, l'automatisation d'une tâche est-elle finement paramétrable  ?

Oui, par exemple si vous exporter un fichier, vous pouvez indiquer le format d'export qui sera automatiquement généré (HTML, XML, PDF, etc.), le répertoire de destination, le comportement à adopter si le fichier avait déjà été exporté (écrasement avec message de confirmation, écrasement automatique...), etc.

Une tâche automatique peut donc concerner un export, peut-elle concerner également un import ?

Oui, tout à fait. Nous avons d'ailleurs une nouvelle fonctionnalité, une sorte de "mouchard", qui peut surveiller le contenu d'un répertoire, et en fonction de l'évolution de ce répertoire (par exemple, un changement de contenu), déclencher un import automatique.

Tâche automatique dans Ciel Gestion Commerciale Evolution 2008

Ces importations (ou autres) peuvent-elles se déclencher de manière invisible, ou des fenêtres de confirmation apparaitront-elles à l'écran ?

Là aussi, c'est définissable par l'utilisateur. Les actions peuvent être effectuées en tâche de fond de manière totalement transparente, ou faire appel à des fenêtres de confirmation.

Fin de la DEUXIEME partie (à suivre).



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