Logiciel de gestion commerciale et de stock - Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution 2008 : Trouvtoo (9)

Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution 2008 : Trouvtoo (9)

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Solution Ciel Evolution 2008 Ciel Gestion Commerciale Evolution 2008, Ciel Compta Evolution 2008, et Ciel Associations Evolution 2008 intègrent un moteur de recherche nommé Trouvtoo. Ce moteur, dont Google fournit la technologie, est très intéressant, car à l'intérieur d'une seule fenêtre d'un logiciel Ciel, vous pourrez faire une recherche (par exemple sur le nom d'un client, fournisseur, article, numéro de facture, etc.) simultanément dans la base de données du logiciel Ciel, dans tout votre disque dur, et sur le réseau internet !

Ciel Compta et Gestion Evolution 2008

Les versions Evolution 2008 de Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale, et Ciel Associations introduisent une nouvelle fonctionnalité appelée "Trouvtoo", pouvez-vous nous en parler ?

C'est un moteur de recherche intégré dans le logiciel, qui permet à la fois de faire une recherche dans la base de données du logiciel, sur les disques durs du réseau de l'entreprise (dans tous les fichiers), et sur internet, le tout grâce à la technologie de notre partenaire Google.

Le fait de pouvoir faire des recherches à l'intérieur même du logiciel, de la même façon que dans un moteur de recherche traditionnel, est quelque chose de très puissant.

Trouvtoo dans Ciel Gestion Commerciale : recherche dans la base de données du logiciel de Ciel

Pouvez-vous nous donner un exemple ?

Par exemple, vous travaillez sur Ciel Compta Evolution et vous avez besoin de trouver un fournisseur alors que vous ne vous souvenez que vaguement de son nom.

Vous saisissez quelques lettres du nom du fournisseur dans Trouvtoo, et ce dernier va trouver la fiche fournisseur du plan comptable, toutes les écritures comptables faisant référence à ce fournisseur, en fait tous les éléments de la base comptable en relation avec ce fournisseur, mais aussi tous les documents PDF, mails, powerpoints, photos, etc., sur votre disque dur (même si ce ne sont donc pas des documents comptables), ayant un rapport avec ce fournisseur !

Comme nous venons de le voir, l'utilisateur pourra à la fois trouver des documents comptables liés au fournisseur, mais aussi n'importe quel autre type de document (courriers, contrats, photos, plans, emails, historique web, historique chat, etc.) lié au fournisseur et présent sur le disque dur ou le réseau de l'entreprise !

Trouvtoo dans Ciel Gestion Commerciale : recherche sur le disque dur de l'utilisateur avec Google Desktop

Trouvtoo va encore plus loin, puisqu'il fait en même temps une recherche sur internet ! Il pourra donc aussi afficher des résultats complémentaires trouvés sur internet : le site web du fournisseur, des articles de presse sur le fournisseur trouvés sur internet, des sites web concurrents travaillant aussi avec ce fournisseur, etc.

Trouvtoo va afficher les résultats de toutes ces recherches dans trois onglets : dossier courant (les résultats trouvés dans le logiciel Ciel), google desktop (les résultats trouvés sur le disque dur), google web (les résultats trouvés sur internet).