EBP Comptabilité et Facturation 2007 : Personnalisation des devis et factures - Etats comptables - Lettre de relance - Multiéchéancier - Importation d'un fichier de relevé bancaire (4)

Le logiciel EBP Comptabilité et Facturation 2007 permet de personnaliser assez finement les factures, les devis, et les lettres de relance. Dans la version PRO, plusieurs échéances peuvent être gérées par facture.

EBP Comptabilité et Facturation permet de concevoir ses propres documents (devis, facture, lettre de relance, état et tableau, etc.) de manière relativement simple. L'utilisateur pourra effectivement quasiment tout personnaliser dans chaque document : choix des colonnes, couleurs, tailles, polices de caractère, insertion de logos ou photos, etc. Nous verrons également que la partie comptable est très développée, avec de nombreux états disponibles. Au niveau des lettres de relance, trois niveaux de relance sont proposés et divers paramétrages permettent de gérer les relances assez finement.

Oui, avec EBP Comptabilité et Facturation, nous livrons un éditeur d'état complet, qui permet de faire ses propres modèles de documents, y compris les devis et les factures. L'utilisateur pourra par exemple reprendre un de nos modèles de facture, et y ajouter un logo ou une photo, du texte complémentaire, il pourra également changer les couleurs des colonnes, leur taille, etc.

Dans le menu "Impression", vous retrouvez essentiellement tous les états comptables : journaux, grand-livre, balance, rapprochement bancaire, échéancier, encours, etc. Vous avez aussi les lettres de relance pour les clients en retard de règlement, ainsi que, dans la version PRO, des tableaux de gestion (marge brute, résultat d'exploitation, résultat net comptable) et une partie analytique et budgétaire avancée.

Uniquement en version PRO, en version 2007, vous pouvez gérer une échéance par facture.

Trois niveaux de relance sont proposés, ce qui permet d'envoyer une première lettre d'avertissement, une seconde se faisant pressante, et enfin une troisième assez menaçante. Comme pour les factures et les devis, les lettres de relance sont personnalisables, l'utilisateur pourra donc intégrer le texte qui lui convient sur chaque niveau de relance.

Les niveaux de relance peuvent être sélectionnés manuellement (par exemple, vous choisissez d'envoyer à un client une lettre assez dure, de niveau 3), ou automatiquement (par exemple, si vous relancez un client qui avait déjà été relancé une fois, la lettre de niveau 2 sera automatiquement générée).

Uniquement en version PRO.

Le format Etebac. Il est à noter que même sans la version PRO, la grande majorité des fonctions comptables sont proposées : lettrage manuel et automatique, rapprochement bancaire, etc.

Pratiquement, oui, puisque selon le paramétrage effectué, il sera possible, lors du règlement d'une facture, de faire apparaitre automatiquement la fenêtre de lettrage. Il n'y aura alors plus qu'à valider le lettrage.

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